深圳南山区商场*典活动策划方案

　　舞台搭建之会场选择时需要特别关注的细节

　　咱们每次组织会议挑选会场时，不该只考虑会场租金问题。在考虑会议参与人员组成、到会场的间隔以及到会人数的一起，咱们还要向你或许运用的会场咨询下列几项事宜：

　　会场是否适宜

　　该会场是否契合公司的企业形象?

　　该会场能否协助此次会议营建恰当的气氛?

　　该会场对会议受众有没有感染力?

　　会场工作人员能否给与会人员留下**的形象?

　　会场地址

　　与会人员能否轻松方便地抵达会场?

　　会场邻近有没有必要的公路、铁路、航空交通路线?

　　会场地址是否适宜举行其他的活动、展览或许短途旅行?

　　会场所在地是否安静?假如需求的话，邻近是否有住宿场所?安全状况怎么，等等。

　　会场运用时间是否适宜?

　　会场在会议期间是否可用?

　　比方会议设备、住宿场所等相关设备在会议期间是否可用?

　　需求改变会议日期时，会场能否赞同?

　　会场巨细

　　会场座席数目是否适宜?

　　会议室的巨细能否给与会人员供给舒适的参会环境?

　　各会议室布局是否合理?能否让参会人员都能毫不费力地看到说话人员?

　　会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自在移动?

　　会场设备

　　假如需求的话，会议室类型是否完全?会场内是否有礼堂?是否有供举行分会运用的小型会议室?

　　会场内是否供给投影仪、电子书写板、文具等等?

　　会场能否供给无线网络接口?能否供给复印和传真效劳?需求的话，能否供给笔记本电脑或台式机?

　　能否供给小吃、茶、咖啡、正餐?

　　素食主义者、严厉素食主义者和有特别饮食需求的人的饮食需求能否得到满意?

　　会场能否供给满意的停车位?

　　会议室通风是否**?有没有装置空调?

　　身体有缺点的参会人员的特别需求能否被满意?

　　会场能否供给饭馆或酒吧，供与会人员会后沟通和文娱之用?

　　有无运动或许休闲设备?比方，游泳池或许健身房。

　　假如需求的话，会场是否也能供给住宿设备?

　　会议活动策划

　　会场运用费用

　　会场中心的要价是否在会议预算规模之内?

　　会议中心采纳什么收费方法?比方，以每人每天二十四小时计价，或许以运用的房间数目为规范?

　　价格是否打折?

　　是否有降价空间?

　　该会场要求的包含额定效劳费用在内的总费用，与其他会场的报价或其他挑选比较是否更廉价?(例如，开会、用餐在一个当地，住宿组织到别的的当地是否会更廉价呢?)

　　有没有任何隐形费用?

　　--要求何时付款?

　　--是否需求预交部分费用?假如需求，预交多少?提早多长时间?

　　--该会议中心怎么对待撤销会议的状况?如撤销，会得到全额退款，仍是部分退款?

　　上述许多问题都可以在会议中心的网站上得到答案，也可以向中心索要报价单。假如你是初次运用该会议中心，你可以向其他从前运用过该会场举行会议的公司问询他们运用时的相关状况。假如会议十分重要，你就有必要亲身去会议中心调查一下，以得到关于会场布局等一手的状况，更重要的是要了解会议场所管理层和工作人员的情绪。

　　假如你想使会议获得圆满成功，或许让你挑选的会场给与会者带来更好的而不是更坏的阅历，一定要细心挑选。

　　会议中心点评的特别考虑要素

　　除了“会议中心挑选留意事项”以外，你还要清楚地知道会议的性质，有时它也会对会场挑选有特别要求。

　　例如，假如你想向重要客户展现一件新产品并给他们留下深入的视觉形象，这就需求将这次会议的性质理解无误地奉告会议中心，在挑选会议中心的时分也要留意这一点。

　　假如此次会议首要意图是树立团队认识，这就需求会议中心可以满意运动、文娱、社交活动以及树立团队认识所必需的设备。

　　假如会议的参与者不是本公司的职工，这时就需求有一个招待区域，与会代表然后可以挂号、收取**、传单和会议议程。

　　假如与会者是外宾的话，会议中心有必要要可以满意这些外宾的要求，比方，饮食偏好，参观以及旅行组织。

　　“会议中心挑选留意事项一览表”应该将一切的特别考虑要素包含在内，然后才干进行会场调查。

　　社团组织和公司会议策划者在挑选设备或饭馆时考虑的重要要素排序表

　　社团组织会议策划者

　　1. 会议室的数量、巨细、质量

　　2. 可协商的食物、饮料和房价

　　3. 食物效劳质量

　　4. 休息室的数量、巨细、质量

　　5. 结账程序的功率

　　6. 入店和离店程序的功率

　　7. 会议支撑效劳和设备

　　8. 派专人担任处理会务的各个方面

　　9. 展现空间

　　10. 是否有此方面经历

　　11. 套间的数量、巨细和质量

　　12. 近处是否有购物场所、饭馆及文娱场所

　　13. 其他交通方法是否便当

　　14. 店内休闲设备，如高尔夫、游泳池、网球

　　15. 机场间隔

　　16. 特别会议效劳如提早挂号、特别设备等

　　17. 设备新

　　公司会议策划者

　　1. 食物效劳质量

　　2. 会议室的数量、巨细、质量

　　3. 可协商的食物、饮料和房价

　　4. 睡房的数量、巨细、质量

　　5. 会议支撑和效劳设备

　　6. 付款程序的功率

　　7. 入店和离店程序的功率

　　8. 有专人担任会议的一切层面

　　9. 设备和人员相关经历

　　10. 店内休闲设备，如高尔夫、游泳池、网球

　　11. 其他交通方法是否便当

　　12. 机场间隔

　　13. 展现空间

　　14. 间隔购物、饭馆、店外休闲文娱场所近

　　15. 特别会议效劳如提早挂号、特别设备等

　　16. 套间的数量、巨细和质量

　　17. 会议设备的新旧


庆典，是各种庆祝礼仪式的统称。在商务活动中，商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的，既有可能奉命为本位组织一次庆祝仪式，也有可能应邀去出席外位的某一次庆祝仪式。随着社会的不断进步与发展，庆典活动越来越大众化。
是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划，包括对庆典活动流程的详细安排，对庆典活动所需物料的报价。通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、*典策划、婚庆策划，企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主，同时也包含了一些小型的庆典活动。
*典一般也是以商场为主，例如我们常见的商场举行几周年店庆而举行促销活动。商场通过这方面的宣传，也获得了丰厚的利润。今天为大家做个分享。
策划一场*典首先要确定此次*典的主题，这样大家就可以围绕这个主题进行分析、策划和设计。一般*典会耗费很多的人力、物力，如果主题不与客户**沟通时就会敲定庆典活动的主题，为客户节约人力、物力、财力。
其次就是设计与策划。围绕主题进行庆典活动策划，较好以项目组形式进行讨论。九舟拥有专业的设计团队，分工明确，对庆典策划经验丰富，能够快速准确的设计出合适的方案供客户选择。
*典活动开始之前可以进行现场的模拟。避免设计的场每次进行庆典活动策划时都会进行2-3次的现场演练，通过演练找出可能存在的问题提行解决，保证庆典活动的顺利举行。
较后就是总结与提高，在每次庆典活动结束后都会进行开会，对于本次庆典中出现的问题、解决的、未解决的进行总结，取其精华，去其糟粕，力争下次庆典活动更加完善，不断打造**的庆典活动。
*典随着社会与时的进步越来越普遍，目的是一方面，执行力强、经验丰富，创意新颖，定会给您不一样的体验。
任何一个公关活动都是的局部运营，一个成功的公关活动关键在于它的前期后期运营，以及它所形成的影响力所波及的范围与持久度。




公关行业是个较具竞争力的行业，国际**常借重大公关活动做高调推广。如今的公关公司已经在细分和做垂直度，这就要求我们的更专业化：


1、公关活动的目的是什活动想达到什么样的效果?


2、做高度契合的公关活动，追赶对手。


视觉创意 巨细无憾


创意，可以使公关活动在有限的空间中发挥无限的作用。纵观当今国内外一些关行为，不难发现无论是幕后还是前台，他们对整场活动的把握和细节处理，以及结构上的衔接总是相当巧妙并且颇具创意，在BigIdea的统领下，产大放异彩，提升了受众对它的认知、认同，从而增加消费。让熟为消费者的宠儿，这也是公关活动的核心利益与较终目标所在。


公关活动在视觉创意分三个版块：


1)现场布置创意：平面设计、空间展示、舞美设计等;


2)活动执行创意：环节亮点、互动视频、高科技呈现等;


3)感官装置创意：气味，声音、氛围等。任何环节都要巨细无憾，都需要给与场嘉宾全官感触感体验。


让嘉宾参加完活动知道这是怎么样的动现场的亮点有深刻的影响，
　　现场舞台搭建注意要素分析

　　舞台建立前期的预备作业很重要，所以做一场活动策划时，每个部分的联接交代都要清晰有序，那么在活动现场舞台建立应该要注意哪些问题呢

　　1.舞台建立之前**丈量场所

　　项目组人员配备先进的测距仪，测算各项数据。为规划师出具规划效果图先期预备。

　　2.舞台建立计划和舞台效果图

　　通过交流规划师出舞台建立规划效果图，舞台建立平面图。通过承认后预备出场施工建立。

　　3.舞台建立分工明细

　　在现场建立之前分配作业，因为现场舞台建立是每一个岗位都不能掉链子，要联接好作业。许多时分在现场有问题，便是因为没有分工明细，所以才会出问题的。所以咱们在做项目的时分，*筹策划人员要将岗位进行清晰分工，只需人员的分配都要提早开好会，将这一些作业履行到位，才能将舞台建立履行到位。

　　4.酒店的对接

　　因为策划活动通常是在酒店里边举行的，所以在和跟酒店对接时，会派专人对接，明细一切巨细问题，包含舞台建立出场时刻，舞台建立出场道路组织，电道路路，开关位和操控位，安全分散通道等等，还会签订协议以保证两边利益。

　　5.舞台建立进展把控

　　在活动建立现场，时刻是很名贵的，不扫除有的项目是需求通宵建立的，所以担任项目履行作业人员要将这个时刻把控好，比方需求建立的灯光设备，音响设备，舞台造型。组织设备出场次序。以保证用较短时刻较有用的做好活动前的舞台建立作业。


深圳市华腾世纪舞台舞美策划有限公司致立于展会展览设计制作,展柜展示架租赁,会展器材出租和特装展位制作搭建等会展服务。本公司已有多年的经营资历，服务出众，诚实守信，发展了大量回头客，主承办各类国内展览展会、商业展示设计和制作、装修工程、展装工程、会议活动策划、舞台设计和承办于一体的专业展览服务公司。我们的宗旨：客户至上，用心服务！
搭建系列： 展会桁架搭建 特装搭建 会展布置 舞台搭建 促销帐篷搭建 路演巡展搭建与制作 活动帐篷搭建与制作。钢结构方管桁架、不锈钢展架、铝合金展览道具。 写真喷绘广告：广告布，广告画，广告牌，（规则不规则）门楣制作，展位插牌， 《活动布置系列》：会议背景布置、**工作会议、会议、展览展示、庆典仪式、推广促销、文化节、艺术节、企业年会、订货会、交流会、洽谈会、新产品上市发布会、开幕式、闭幕式、厂庆、校庆、开工、竣工、 开业、奠基、专题晚会、演唱会、联欢会、酒会、颁奖、庆功、慰问活动、文体竞赛活动等等。 《广告喷画制作系列》：彩色横幅，条幅，彩旗，锦旗，*，彩带等制作。,写真喷绘制作，灯布，KT板，易拉宝，拉网展架，X展架，背景板，挂画，海报，展板，形象墙，水晶字，泡沫字。
公司近全新添置了大量的舞台、桁架、充气拱门、升空气球、**礼炮、会议桌椅、灯光音响等庆典设备，以优惠的价格回报新老客户。我们会以*的质量、*的服务满足广大新老客户，使您的各类庆典活动达到**的展示效果。

策划必须与有效的实施相结合，策划本身没有经济效益，策划本身也没有固定的模式，策划只能是制定一个目标，而目标的实施过程才是策划的真谛。市场的变化是瞬息的，既有规律可循，又无规律可借鉴，关键在于发现。


●策划从本质上可分为战略策划和战术策划，而战略的策划主要体现为企业长期的发展方向以及发展中阶段的调整，而资本的有效分配及市场的正确选择尤为关键。战术策划则是具体到实战中的营销策划、广告策划及活动策划等等，其策划的重点也具体到对每个产品的分析及对市场的精确调研。


●总之战略与战术是相辅相成的，没有战略思想的指引任何小规模的胜利也只是暂时的，也是固步自封没有发展可言的；而战术的成功与失败则是战略发展的一条件，没有战术的成功，战略方向无从谈起。。。


●谋划未必成功，不谋划绝不会成功。企业的发展犹如逆水行舟，不必然被别人追赶，大企业是如此，中小企业更是如此。而大企业则偏重于管升，中小企业则偏重于资金的分立。具体到商场中无非是价格避实就虚战以及中国的特色关系战等等。只要掌握并能灵活运用，这对每个企业都能有很大的提升。

4、董事长代表酒店致欢迎辞及酒店开展想象、运营理念;